Test or certification item 测试或认证名称: 海牙认证

Test or certification info 测试和认证相关内容: 

什么是海牙认证？

海牙认证，也被称为海牙公证，是海牙公约成员之间互相承认、特定的官方机构对公文书上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果。这是一种特定的“认证”，经过海牙认证的文件在公证领域具有国际认可性，附加证明书（Apostille）就是海牙认证的具体形式。简而言之，就是让你的文件在国际上得到更广泛的认可。该公约旨在简化跨国认证流程，减少官方认证程序。这不仅提高了文书流通效率，也降低了认证成本。

自2023年11月7日起，《取消外国公文书认证要求的公约》在中国正式实施，中国正式成为海牙公约成员国家。此后中国送往其他缔约国使用的公文书，仅需办理《公约》规定的附加证明书，即可送其他缔约国使用，无需办理中国和缔约国驻华使领馆的领事认证。其他缔约国公文书送中国内地使用，只需办理该国附加证明书，无需办理该国和中国驻当地使领馆的领事认证。

为什么要办理海牙认证？

海牙认证是根据《海牙公约》进行的国际公证认证，确保文件跨境使用有效。适用于留学、工作、国际贸易和跨国业务等。比如，当您计划在国外结婚、留学或工作时，您的出生证明、学历证书等重要文件就需要进行海牙认证，以证明这些文件的真实性和有效性。对于企业而言，涉及国际贸易、海外投资等活动时，也需要对相关文件进行认证。

在提供公证书给目标移民国家进行审批时，办理海牙认证是必要的步骤。海牙认证对于确保国际交易和跨国事务的合法性、可靠性和信任度至关重要。它不仅专业性强、内容架构完整，还能提供法律保护、便捷性和全球承认。

哪些国家承认海牙认证？

海牙认证证书只能在海牙公约的成员国之间进行认证，不能在非海牙公约的国家或地区使用。因此，在进行国际认证时，需要确认对方国家是否为海牙公约的成员国。目前，《海牙认证公约》的成员国及地区遍布全球，其中亚洲地区包括中国日本、韩国等国家及地区。

《海牙公约》缔约国

亚洲（22个）	中国、亚美尼亚、阿塞拜疆、巴林、文莱、格鲁吉亚、印度、印尼、以色列、日本、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、蒙古国、阿曼、巴基斯坦、菲律宾、韩国、沙特、新加坡、塔吉克斯坦、土耳其、乌兹别克斯坦
欧洲（44个）	阿尔巴尼亚、安道尔、奥地利、白俄罗斯、比利时、波黑、保加利亚、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、法国、德国、希腊、匈牙利、冰岛、爱尔兰、意大利、拉脱维亚、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、马耳他、摩纳哥、黑山、荷兰、北马其顿、挪威、波兰、葡萄牙、摩尔多瓦、罗马尼亚、俄罗斯、圣马力诺、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、瑞典、瑞士、乌克兰、英国
非洲（16个）	博茨瓦纳、布隆迪、佛得角、斯威士兰、莱索托、利比里亚、马拉维、毛里求斯、摩洛哥、纳米比亚、卢旺达、圣多美和普林西比、塞内加尔、塞舌尔、南非、突尼斯
北美洲（21个）	安提瓜和巴布达、巴哈马、巴巴多斯、伯利兹、加拿大、哥斯达黎加、多米尼克、多米尼加、萨尔瓦多、格林纳达、危地马拉、洪都拉斯、牙买加、墨西哥、尼加拉瓜、巴拿马、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、特立尼达和多巴哥、美国
南美洲（12个）	阿根廷、玻利维亚、巴西、智利、哥伦比亚、厄瓜多尔、圭亚那、巴拉圭、秘鲁、苏里南、乌拉圭、委内瑞拉
大洋洲（10个）	澳大利亚、库克群岛、斐济、马绍尔群岛、新西兰、纽埃、帕劳、萨摩亚、汤加、瓦努阿图

此外，42个非海牙成员国如古巴、哥伦比亚、蒙古国和安道尔也承认海牙公约认证的文件。

中国海牙只接受大陆文件，香港、澳门海牙按照之前办理，目前海牙成员国只有印度不承认中国海牙文件，中印两国不适用于《海牙公约》，不是海牙成员国依旧适用于领事/使馆认证、部分不适用于《海牙公约》文件可以办理使馆认证。

什么是附加证明书（Apostille）？

附加证明书（Apostille）就是海牙认证的具体形式。根据《海牙公约》的规定，成员国之间的公文书认证将不再需要传统的领事认证，而是采用统一的附加证明书（Apostille）制度。附加证明书与领事认证书功能等同，仅证明公文书上最后一个印鉴、签名属实，不对公文书内容本身的真实性和合法性负责。公文书内容真实性仍遵循“谁出具，谁负责”原则。

Apostille具体包括文书出具国、签署人及其身份，印鉴名称等4项文书基础信息，以及签发地、日期、签发人信息、附加证明书编号、签发机关印鉴与签名等6项证明信息共10个要素。下图展示的就是海牙认证的样本：

为了方便公文书在国际的顺畅流通与使用，附加证明书往往采用包含英、法文及本国语言在内的双语或三语范本。公文书加贴附加证明书后，可直接送往《公约》缔约国使用，无需办理传统领事认证。每份附加证明书都有一个公开注册的编号，用文方可利用文书出具国提供的核查渠道验证其真伪。

海牙认证的办理流程

1. 确认文件类型：只有被认定为公共文件（如出生证明、结婚证明、法院判决等）才能进行海牙认证。

2. 公证：如果文件需要公证，需找到公证员对其进行公证，公证员会核实签署人的身份并在文件上盖章和签名。

3. 提交申请：将公证过的文件提交给适当的政府机构进行海牙认证，通常由州务卿办公室或相关部门负责。

4. 等待认证：机构会审查文件，确认公证员的签名和印章。如果符合要求，会在文件上添加海牙认证证书。

5. 接收认证证书：一旦认证完成，您将收到包含独特编号和文件信息的海牙认证证书。

海牙认证的优势

• 简化流程：海牙认证的流程相对简单，通常只需3-6个工作日即可完成，而传统的领事认证可能需要20个工作日。

• 国际认可：经过海牙认证的文件在所有海牙成员国及认可海牙公约的国家中有效，适用于留学、工作、国际贸易等场合。

• 降低成本：海牙认证的费用相对较低，且减少了不必要的认证步骤。‌